در طی هر سال هر کارگر حق دارد از مرخصی سالانه خود استفاده نماید. به آن مقدار از این مرخصی که تا پایان سال استفاده نشده باشد، مرخصی استفاده نشده ( مانده مرخصی ) میگویند.
مدت مرخصی استحقاقی سالانه با استفاده از مزد و احتساب 4 روز جمعه معادل یک ماه است. یعنی هر کارگر در هر سال میتواند از 26 روز کاری (معادل 208 ساعت) مرخصی استفاده کند. (در اینجا یک روز معادل 8 ساعت در نظر گرفته شده است لازم به ذکر است که برخی شرکتها در مورد مرخصی یک روز را معادل 33/7 معادل 7 ساعت و 20 دقیقه ساعت در نظر میگیرند)
مانده مرخصی هر کارگر عبارت است از میزان مرخصی استفاده نشده وی به علاوه مرخصیهای ذخیره شده از سالهای قبل.